QR-Rechnung: Die Schweizer Zahlungslandschaft wird digitaler

Am 30. Juni 2020 beginnt ein neues Zeitalter im Schweizer Zahlungsverkehr: Die neuen Rechnungen mit QR-Zahlteil können ab sofort anstelle der bisherigen Einzahlungsscheine verwendet werden. Die orangen und roten Einzahlungsscheine bleiben aber bis auf Weiteres gültig.

Ganze acht Jahre haben sich die Verantwortlichen mit der Einführung einer Nachfolgelösung für die veralteten Einzahlungsscheine herumgeschlagen und dabei die Einführung dreimal verschoben. Erst war der vorgesehene QR-Code zu klein gestaltet, 2018 waren dann die Firmenkunden (oder wohl besser deren Software) nicht rechtzeitig bereit und 2019 wollten einige Teilnehmer plötzlich noch Änderungen an der Gestaltung durchsetzen.

Was hinter der QR-Rechnung steckt, was sich damit ändert und wie Du mit PHP Rechnungen mit QR-Zahlteil erstellst, erfährst Du im heutigen Blogbeitrag. Und wir verraten auch, wie Du am schnellsten an QR-Rechnungen von cyon gelangst.

Was ist die QR-Rechnung?

Die QR-Rechnung ist das neue Format der in der Schweiz genutzten Einzahlungsscheine. Zentraler Bestandteil des neuen Formats ist, der Name verrät es, ein QR-Code. Dieser Code kann mit speziellen Lesegeräten, vor allem aber auch mit jedem Smartphone, gescannt werden. Ist auf dem Smartphone eine entsprechende Banking-App installiert, kann die Zahlung direkt in der App weiterverarbeitet bzw. ausgelöst werden. Alle notwendigen Informationen sind im QR-Code hinterlegt.

Der Zahlteil der neuen QR-Rechnung, der sich auch per Smartphone scannen lässt.

Was ist neu im Vergleich zum Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR)?

Den orangen Einzahlungsschein mit Referenznummer (ESR) kennst Du vielleicht von unseren Rechnungen. ESR ist in der Schweiz der Standard für Einzahlungen an Unternehmen. Dank der Referenznummer können wir Deine Zahlungen dem gewünschten Kundenkonto zuweisen und den Betrag automatisch verbuchen.

Die QR-Rechnung wird neu auf neutralem Untergrund dargestellt bzw. gedruckt. Für gedruckte Rechnungen ist damit kein anderes Papier mehr nötig. Eine Perforation ist jedoch weiterhin vorgeschrieben, damit die Einzahlungsinformationen weiterhin einfach abgetrennt werden können.

Resultat, wenn der QR-Code in der iOS-App von Postfinance gescannt wird.

Im neuen QR-Code sind neben der bisherigen Referenznummer Daten wie Kontonummer, Empfängerin, der Betrag oder Bemerkungen gespeichert. Damit sparst Du Dir das mühsame Abtippen dieser Informationen in Deinem E-Banking und wir können Zahlungen noch besser zuordnen. Gleichzeitig sind die im QR-Code gespeicherten Informationen auch links und rechts vom QR-Code im Klartext sichtbar, mit denen Du die Angaben im E-Banking nochmals vergleichen kannst. Du solltest auch bei QR-Rechnungen immer nochmals prüfen, ob die Angaben der Zahlung in Deinem E-Banking korrekt sind. Grundsätzlich ist es möglich, dass im QR-Code beispielsweise ein anderer Betrag hinterlegt ist. Das ist die Schwachstelle der neuen QR-Rechnung, die sie mit den vielen Vorteilen für Zahlerinnen und Empfänger aber problemlos wettmacht.

Falls du Deine Rechnungen noch am Post- oder Bankschalter bezahlst, sei beruhigt: Mit der QR-Rechnung ändert sich für Dich vorerst nichts am gewohnten Prozess.

QR-Rechnungen mit PHP generieren

Wenn Du PHP-Applikationen entwickelst und QR-Rechnungen erstellen willst, dann solltest Du einen Blick auf die Library «Swiss QR Bill» werfen. Wir nutzen die Open-Source-Bibliothek auch für die Implementation in unser System froox. Manuel Reinhard, Geschäftsführer des Schweizer Ticketing-Anbieters Ticketpark und Entwickler der Library, hat uns dazu ein paar Fragen beantwortet:

Manuel, was war der Auslöser, dass Du Dich für die Entwicklung einer eigenen Library entschieden hast?
Ursprung war das eigene Bedürfnis bei Ticketpark, die QR-Rechnung möglichst früh anbieten zu können. Ich stellte fest, dass es noch keine eigenständige PHP-Library dafür gab. Also entschied ich mich, diese Gelegenheit zu nutzen, um ein hilfreiches Projekt an die Open-Source-Community zurückzugeben, von der wir selbst schon oft profitiert haben.

Kannst Du kurz umreissen, was man mit der Library alles machen kann?
Die Library dient in erster Linie dazu, mit PHP den QR-Code für die QR-Rechnung zu erstellen und dabei sichergehen zu können, dass alle Anforderungen erfüllt werden und der generierte Code valide ist. Zusätzlich kann man die gesamte QR-Rechnungsansicht ausgeben, welche den bisherigen Einzahlungsschein ersetzt. Aktuell kann man dies direkt als PDF mit TcPDF oder dann via HTML, was man flexibel weiterverarbeiten und dann mit Tools wie wkhtmltopdf, PrinceXML oder Docraptor wiederum zu PDFs konvertieren kann.

Was sind Deine Pläne für die Zukunft der Library?
Die Library ist bereits sehr umfassend und kann alle Anwendungsfälle der QR-Rechnung abdecken. Es geht nun darum, die Wünsche der Anwender und die Weiterentwicklung des QR-Rechnungs-Standard im Auge zu behalten. Und es wird natürlich ein Ziel sein, dass die Library in vernünftigem Rahmen mit der Weiterentwicklung von PHP Schritt hält.

Falls Du das Projekt unterstützen möchtest, wirf am besten einen Blick auf eines der offenen Issues bei GitHub. Manuel freut sich über Contributions.

Übrigens: Falls Du Rechnungen nicht selbst in Deiner Applikation generieren möchtest, sind Services wie zum Beispiel qr-invoice.ch eine Möglichkeit, QR-Rechnungen unkompliziert über eine API zu erstellen.

Wann kommt die QR-Rechnung bei cyon?

Bleibt die Frage, ab wann Du bei cyon per QR-Rechnung bezahlen kannst. Wir arbeiten aktiv an der Einführung der Funktion, möchten vorerst aber noch allfällige Kinderkrankheiten des neuen Systems abwarten. Ausserdem optimieren wir an der einen oder anderen Stelle noch unser System. Deshalb wirst Du nicht heute schon die erste cyon-QR-Rechnung in den Händen halten. Mit Hilfe der nun verfügbaren umfangreichen Testmöglichkeiten werden wir das System auf Herz und Nieren prüfen, um Dir dann ein möglichst reibungsloses und fehlerfreies Erlebnis bescheren zu können.

Wenn Du zu den Ersten gehören möchtest, die QR-Rechnungen von uns erhalten werden, stellst Du bereits jetzt den Rechnungsempfang in Deinem my.cyon-Konto auf «Elektronisch als PDF». Unseren Vorrat an Rechnungspapier im alten Format werden wir zuerst noch aufbrauchen, bevor Du dann auch Papierrechnungen im neuen QR-Look erhalten wirst.